PORADNIK: W jaki sposób raportować dane do ministerstwa po 11 lipca 2025?

Witamy w naszym praktycznim poradniku!

W tym artykule dowiesz się:

• Czym jest dane.gov.pl?

• Dlaczego musisz raportować zmiany cen ofert deweloperskich do Ministerstwa Cyfryzacji co 24 godziny?

• Jak założyć konto w systemie dane.gov.pl?

• Jak raportować dane o zmianach cen oferty deweloperskiej do Ministerstwa Cyfryzacji co 24 godziny zgodnie z nowelizacją ustawy deweloperskiej (o której pisaliśmy tutaj)?

• W jaki sposób zautomatyzować ten proces?

Artykuł stworzyliśmy na podstawie materiałów dostarczonych przez Ministerstwo Cyfryzacji - "Przewodnik dla dostawców danych", link tutaj.

Ale o co w ogóle chodzi?

Zgodnie z nowelizacją ustawy, od 11 lipca 2025 r. na stronie internetowej dewelopera obowiązkowo muszą znaleźć się:

• Prospekt informacyjny inwestycji w pełnej wersji – publikowany online, w sposób ciągły i czytelny,

• Historia zmian cen każdego lokalu (z datą, ceną brutto, informacją o VAT i powierzchni),

• Dane dewelopera i inwestycji – adresy, numery telefonów, forma kontaktu, oznaczenie działek i lokalizacja inwestycji,

• Codzienne raportowanie zmian do centralnego portalu danych prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji (poprzez portal dane.gov.pl)

My skupimy się na tym ostatnim: "Codzienne raportowanie zmian do centralnego portalu danych...".

Czym jest dane.gov.pl?

Dane.gov.pl to centralna platforma do publikowania otwartych danych publicznych. Od 2025 roku staje się także obowiązkowym narzędziem do raportowania zmian cen lokali mieszkalnych i użytkowych przez deweloperów.

Portal prowadzony jest przez Ministerstwo Cyfryzacji, a dane na nim publikowane muszą być zgodne z określonym formatem, aktualne i kompletne.

Dlaczego musisz raportować zmiany cen co 24 godziny?

Nowelizacja ustawy deweloperskiej wprowadza obowiązek codziennego przekazywania do portalu dane.gov.pl informacji o każdej zmianie cen lokali. Chodzi o zapewnienie transparentności rynku i ochronę nabywców.

Brak publikacji danych lub nieterminowe raportowanie może skutkować odpowiedzialnością administracyjną i finansową.

Jak założyć konto w systemie dane.gov.pl?

1. Wejdź na stronę https://dane.gov.pl i kliknij "Zarejestruj się".

2. Podaj służbowy adres e-mail (adres mailowy musi być w formacie na przykład: "przykład@twojafirma.pl", nie może to być zwykły adres email) i utwórz bezpieczne hasło.

3. Potwierdź rejestrację, klikając link aktywacyjny w otrzymanym e-mailu.

4. Napisz na adres kontakt@dane.gov.pl z prośbą o nadanie uprawnień edytora – podaj nazwę firmy, służbowy numer telefonu i adres e-mail.

5. Po nadaniu uprawnień zyskasz dostęp do "Panelu Administratora", w którym możesz dodawać i edytować dane.

Jak raportować dane ręcznie?

1. Zaloguj się jako edytor i utwórz nowy zbiór danych (z metadanymi: tytuł, opis, częstotliwość aktualizacji itp.).

2. Do zbioru dodaj dane – jako plik (np. CSV, XLSX) lub adres URL (strona lub API - do czego przejdziemy za chwilę).

3. Ustaw odpowiednią datę („dane na dzień”), oznacz dane jako dynamiczne, nadaj status „Opublikowany”.

4. Publikuj każdą zmianę cen nie później niż 24 godziny po jej wystąpieniu.

Pamiętaj: dane muszą spełniać techniczne wymagania portalu, w tym przejść walidację struktury i formatu.

Jak zautomatyzować ten proces?

Codzienne ręczne aktualizowanie danych to ryzyko błędów i niepotrzebny koszt operacyjny. Dlatego rekomendujemy automatyzację:

Opcja 1: Gotowa strona z API – zamów u nas

Oferujemy stronę internetową z funkcjonalnością, która:

• automatycznie publikuje historię cen lokali na Twojej stronie,

• udostępnia dane przez publiczne API zgodnie z wymaganiami dane.gov.pl,

• zapewnia, że dane.gov.pl sam pobierze aktualizacje z Twojego API po 24 godzinach.

To bezpieczne, zgodne z przepisami i bezobsługowe rozwiązanie.

Zobacz naszą ofertę tutaj!

Opcja 2: Samodzielna integracja przez API

Jeśli posiadasz własny zespół IT, możesz:

• udostępniać dane jako zasób typu "API" lub "strona internetowa" (link HTTPS),

• oznaczyć je jako dynamiczne,

• ustawić automatyczną aktualizację metadanych, w tym daty "dane na dzień”.

Ważne: Dane muszą być:

• publicznie dostępne (przez HTTPS),

• poprawnie sformatowane (CSV, XLSX, JSON-LD),

• zawierać datę każdej zmiany (w polu „Dane na dzień”).

System dane.gov.pl automatycznie pobiera dane z udostępnionego przez Ciebie endpointu API i przypisuje im aktualną datę – dlatego Twoje API musi zawsze zwracać najnowszy, aktualny stan danych.

I to tyle!

Obowiązek codziennego raportowania zmian cen ofert deweloperskich do portalu dane.gov.pl to wymóg wynikający z nowelizacji ustawy, który zacznie obowiązywać od 11 lipca 2025 r.

Jeśli prowadzisz sprzedaż mieszkań lub lokali, nie możesz tego zignorować – każda zmiana ceny musi zostać:

• Ujawniona na stronie internetowej inwestycji, oraz

• Zgłoszona do dane.gov.pl najpóźniej w ciągu 24 godzin.

Możesz robić to ręcznie – ale to czasochłonne, podatne na błędy i trudne do utrzymania w dłuższej perspektywie.

Dlatego rekomendujemy automatyzację:

• Zamów u nas gotową stronę z publicznym API – zgodną z wymogami portalu dane.gov.pl, aktualizującą dane automatycznie, bez ryzyka pomyłek.

• Lub, jeśli masz własny zespół techniczny – skorzystaj z opcji publikacji danych przez API, pamiętając o formacie, dacie każdej zmiany i dostępie publicznym.

Chcesz wdrożyć rozwiązanie zgodne z ustawą, szybko i bez stresu?

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zbudować stronę gotową na wymagania 2025 roku.

Mateusz Tarnogórski,
DeweloperOnline.pl
tel. +48 533 323 244
e-mail: mateusz@deweloperonline.pl